Normativa Comunicaciones

Fecha límite de admisión: 2 de noviembre de 2020 a las 23:59 horas

 

A. Normas Generales

1. Se limita a 10 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación.

2. El primer autor del trabajo debe estar inscrito a la reunión antes del 10 de noviembre de 2020.

3. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 2 de noviembre de 2020 a las 23.59 horas.

4. El orden, nombre y apellidos del autor y coautores registrados en el envío de las comunicaciones será el que se utilice para la posterior edición de los certificados, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

5. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El veredicto de las comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas, así como aquellas que no cumplan los requisitos básicos de elaboración de un Trabajo Científico.

La Secretaría Técnica acusará recibo, a través de correo electrónico, de las comunicaciones enviadas, y adjudicará un número de comunicación que será necesario para consultas posteriores. Si no recibe comprobante, contacte con la Secretaría Técnica en el correo electrónico: comunicaciones@oncoid20.com para confirmar la correcta inserción del trabajo.

8. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail, por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y un teléfono de contacto (móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.

9. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores, así como si su presentación será en modalidad Oral o Póster.

10. Existen dos categorías para presentar las comunicaciones:

  • Estudios Clínicos o Traslacionales
  • Casos Cínicos

11. SE ADMITIRÁN CASOS CLÍNICOS, siempre y cuando se demuestre un trabajo riguroso y en profundidad mediante herramientas de medicina de precisión con biomarcadores en tejido o en biopsia líquida.

12. No debe indicarse la procedencia del estudio en el título ni en el texto del resumen. En cualquier caso, previamente al envío de comunicaciones al Comité Científico, desde la Secretaría Técnica se garantizará el anonimato de los comunicantes del estudio y procedencia geográfica del resumen.

13. Serán defendidas aquellas comunicaciones seleccionadas por el Comité Científico.

14. Se limitan a tres los trabajos presentados como primer autor inscrito en el congreso.

B. Contenido y Formato de los Trabajos

1. Los resúmenes deberán constar de:

AUTOR/ES: Autor responsable (presentador) de la Comunicación, que será el primer autor, y coautores  (MÁXIMO 10 AUTORES EN TOTAL).

TÍTULO: Conciso, sin abreviaturas (no se admitirán títulos con todas las letras en mayúscula).

ÁREA TEMÁTICA:

  • Biomarcadores en tejido
  • Biopsia líquida/fluida
  • Cáncer digestivo
  • Cáncer de pulmón
  • Cáncer de cabeza y cuello
  • Cáncer de mama
  • Cáncer ginecológico
  • Cáncer génito-urinario
  • Tumores del sistema nervioso central
  • Tumores neuroendocrinos, Sarcomas, Tiroides, Melanoma y otros tumores cutáneos
  • Cáncer hereditario
  • Otras entidades

CONTENIDO

Deberán contener en su estructura:

  • Objetivos
  • Métodos
  • Resultados
  • Conclusiones

2. El texto deberá tener un máximo de 400 palabras sin contar título, autores y centros de trabajo. 

3. Es indispensable indicar para cada autor: centro de trabajo y localidad.

4. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.

5. Los fármacos se deben citar siempre como DCI o principio activo.

C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN

Presentación Vía Web

Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página www.oncoid20.com, siguiendo las normas expuestas.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico (comunicaciones@oncoid20.com) indicando en el asunto “Información Comunicaciones Simposio ONCO-ID 20”.

No se aceptarán resúmenes por fax, ni por correo Postal.

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ORALES:

1.Se defenrán las 10 mejores comunicaciones orales, durante un máximo de 5 minutos más 2 minutos para preguntas.
2. Se premiarán las 3 mejores comunicaciones orales, elegidas por el comité científco.
3. Un miembro de comité científico discutirá las ponencias destacadas y resumirá el resto de comunicaciones.
4. Presentación: La utilización de la plantilla oficial de presentaciones Power Point del Simposio será opcional.
5. Material: Deberá enviarse con al menos 7 días de antelación en la Secretaría Técnica para su comprobación y chequeo técnico con el sistema virtual.

PÓSTERS:

1. Presentación: Se dispondrá un sistema de Póster Virtual (Aula Virtual de Posters) desde el primer día del Simposio.
2. Es necesario que el póster enviado esté en formato PPT (Presentación de Power Point) y con unas dimensiones de 28,58 cm Ancho x 50,8 cm Alto siendo de obligado cumplimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas. El póster no podrá exceder los 10 Megabytes.
3. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirá al primer autor las normas y pautas a seguir para la creación del póster dentro de la web del Simposio.
4. Los Posters Virtuales se visualizarán en el Aula Virtual de Posters, en las cuales contará con un tiempo de exposición de 5 minutos máximo.

E. PREMIOS

TRAS LA SESIÓN DE COMUNICACIONES Y PÓSTERS SE HARÁ PÚBLICO EL FALLO Y SE COMUNICARÁ EL PREMIO.

  • Premio a la 1ª mejor Comunicación, dotado con 600€, su defensa pública durante la sesión de Comunicaciones, y una inscripción gratuita para la 2ª Edición del Simposio ONCOID.
  • Premio a la 2ª Mejor Comunicación, dotado con 400€, su defensa pública durante la sesión de Comunicaciones, y una inscripción gratuita para la 2ª Edición del Simposio ONCOID.
  • Premio al 3ª Mejor Comunicación, dotado con 200€, su defensa pública durante la sesión de Comunicaciones, y una inscripción gratuita para la 2ª Edición del Simposio ONCOID.

Nota 1: Los premios previstos o alguna de sus categorías para esta edición podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.